Op een gemiddelde werkplek verdwijnt elke dag meer in de prullenbak dan je zou denken: uitgeprinte mails die na één blik worden weggegooid, plastic koffiebekers, lege pennen en verpakkingsmateriaal van bestellingen. Los stelt het weinig voor, maar bij elkaar opgeteld gaat het per jaar om een flinke berg afval.
Het goede nieuws is dat je met een paar slimme keuzes al veel verschil maakt. Je hoeft je kantoor niet in één keer om te gooien. Door bewuster in te kopen en een aantal gewoonten aan te passen, verminder je stap voor stap het verbruik van papier en plastic, zonder dat het werk eronder lijdt.
Begin bij de printer
De printer is vaak de grootste papierslurper op kantoor. Stel standaard dubbelzijdig printen in en kies voor zwart-wit waar kleur niet nodig is. Dat scheelt papier én inkt. Vraag jezelf bij elk document even af of je het echt op papier nodig hebt, of dat je het ook op je scherm kunt lezen of als pdf kunt delen.
Moet er toch geprint worden, kies dan voor gerecycled papier of papier met een FSC- of PEFC-keurmerk. Die keurmerken laten zien dat het hout uit verantwoord beheerde bossen komt. Hervulbare tonercartridges of cartridges die je kunt inleveren voor recycling zijn bovendien een betere keuze dan wegwerpexemplaren.
Milieuvriendelijke kantoorartikelen
Bij het aanschaffen van nieuwe spullen loont het om verder te kijken dan alleen de prijs. Een artikel dat langer meegaat of dat je kunt hervullen, levert op termijn minder afval op. Denk aan deze alternatieven:
- Hervulbare pennen en markeerstiften in plaats van wegwerpexemplaren
- Notitieboeken van gerecycled papier of uitwisbare notitieblokken
- Nietmachines zonder nietjes en paperclips van metaal in plaats van plastic
- Ordners en mappen van karton in plaats van kunststof
- Bureau-accessoires van bamboe, gerecycled plastic of hout
Weet wat je koopt
Niet elk product dat zich groen noemt, is ook echt duurzaam. Let op of een artikel stevig gemaakt is, of er vervangende onderdelen te krijgen zijn en hoe het verpakt wordt. Een goedkoop bureau-organizer die na een paar maanden breekt, is uiteindelijk minder milieuvriendelijk dan een duurder exemplaar dat jaren meegaat.
Wil je weten hoe bepaalde kantoorartikelen in de praktijk bevallen, dan vind je op Kantoorartikelen Getest ervaringen en tips over allerlei spullen voor op je werkplek. Zo kun je beter inschatten wat lang meegaat voordat je iets bestelt. Bestel daarnaast liever in één keer een grotere hoeveelheid dan steeds kleine pakketjes; dat beperkt het verpakkingsmateriaal en het aantal leveringen.
Plastic uit de pantry
In de keuken of koffiehoek valt vaak veel plastic weg te halen. Vervang wegwerpbekers door mokken of glazen en zet een paar herbruikbare flessen klaar voor water. Roerstaafjes van plastic kun je vervangen door gewone theelepels, en losse suikerzakjes en melkcupjes door een suikerpot en een pak melk.
Neem je zelf lunch mee, gebruik dan een lunchtrommel en een bekertje dat je kunt hergebruiken. Kleine aanpassingen als deze lijken onbelangrijk, maar met een team van tien of twintig mensen scheelt het dagelijks een volle zak afval.
Maak duurzaamheid een gewoonte
Spullen alleen maken het verschil niet; het gaat ook om hoe je ermee omgaat. Zet duidelijke afvalbakken neer voor papier, plastic en restafval, zodat scheiden makkelijk wordt. Werk met digitale notulen, gedeelde documenten en elektronische handtekeningen, zodat papieren rondes overbodig worden.
Betrek je collega’s erbij. Spreek bijvoorbeeld af om een maand bij te houden hoeveel er geprint wordt, en kijk daarna samen waar het minder kan. Als mensen zien wat hun keuzes opleveren, houden ze nieuwe gewoonten makkelijker vol.